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Impressum / Anbieter

Thomas Ralf Liewald (Einzelunternehmer)
Rigoberto Fontao Meza 256
001526 Asunción, Paraguay
RUC: 8418606-2
E-Mail: info@vidajob.com

Datenschutzerklärung

Stand: September 2026 · Es gilt die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für Nutzer in der EU.

1. Wer ist verantwortlich?

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist der oben genannte Anbieter. Kontakt für alle Datenschutzanliegen: info@vidajob.com.

2. Welche Daten verarbeiten wir — und welche nicht?

Web-Suche (vidajob.com): Die Suche funktioniert ohne Konto. Suchanfragen (Beruf, Ort, Wünsche) werden zur Beantwortung an unseren Server in Deutschland übertragen. Es werden keine Werbe-Cookies und keine Analyse-Dienste Dritter wie Google Analytics eingesetzt. Der Server speichert technisch bedingt Verbindungsprotokolle (IP-Adresse, Zeitpunkt) für maximal 14 Tage zur Betriebssicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Datensparsame Nutzungsstatistik: Zur Verbesserung des Angebots erzeugt der Browser eine zufällige Kennung und speichert sie im lokalen Browserspeicher (Local Storage). Bei Seitenaufrufen und ausgewählten Schritten wie Wahl des Einstiegswegs, Suchstart, Vorschau oder Checkout wird diese Kennung an unseren Server übertragen und dort nur als nicht rückrechenbarer Hash verarbeitet. Dadurch können wir wiederholte Klicks desselben Browsers zusammenfassen und Übergänge im Nutzungspfad messen. Die Kennung enthält keinen Namen, keine E-Mail-Adresse und keine Lebenslauf- oder Stellenanzeigentexte; sie wird nicht an Dritte übermittelt. Sie bleibt im Browser, bis der lokale Browserspeicher gelöscht wird. Zusätzlich leiten wir das Herkunftsland einmalig aus der IP-Adresse über eine Offline-Datenbank auf unserem Server ab; die IP-Adresse wird nicht Teil der Nutzungsstatistik. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Fehleranalyse und Verbesserung des Angebots).

Freiwillige Rückmeldungen („Was fehlt dir hier?“): Das Formular öffnet sich ausschließlich auf Ihren Klick. Erst durch bewusstes Absenden werden der gewählte Grund, ein freiwilliger Text, der gewählte Seitenbereich und der Tag auf unserem Server in Deutschland gespeichert. Namen und E-Mail-Adressen werden nicht abgefragt; bitte tragen Sie auch im Freitext keine persönlichen Kontaktdaten, Passwörter oder Lebenslaufdaten ein. Die Rückmeldung wird nicht mit Ihrem Nutzerkonto, Ihrer IP-Adresse oder einer Besucherkennung verknüpft. Ein zufälliger technischer Absende-Beleg verhindert doppelte Einträge bei Wiederholung desselben Absendevorgangs und wird nicht für andere Besuche verwendet. Rückmeldungen sind nur im geschützten Betreiberbereich sichtbar, dienen der Verbesserung von VidaJob und werden nach höchstens 90 Tagen aus der aktiven Ablage entfernt; eine frühere Löschung durch den Betreiber ist möglich. Es werden weder beim Öffnen noch beim Ausfüllen Rückmeldedaten übertragen. Erst „Rückmeldung senden“ überträgt die freiwilligen Angaben.

Telegram-Bot (@VidaJobbot): Bei Nutzung des Bots verarbeiten wir Ihre Telegram-Chat-ID sowie die von Ihnen angelegten Such-Alerts und ggf. eingegebene Skills — zur Erbringung des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Diese Daten liegen auf unserem Server in Deutschland. Für die Übermittlung Ihrer Nachrichten gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von Telegram.

Lebenslauf-Auszug für Anschreiben-Entwürfe (optional): Sie können dem Bot Ihren Lebenslauf (PDF oder Text) senden, um KI-gestützte Anschreiben-Entwürfe zu erhalten. Dabei gilt: Die Datei selbst wird nicht gespeichert. Aus ihr wird einmalig ein datensparsamer Auszug erstellt (Fähigkeiten, berufliche Stationen, Sprachen, Abschlüsse — ohne Name, Anschrift, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Foto). Gespeichert wird dieser Auszug nur nach Ihrer ausdrücklichen Bestätigung im Chat (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) auf unserem Server in Deutschland. Zur Erstellung des Auszugs und der Anschreiben-Entwürfe werden Lebenslauf bzw. Auszug und die jeweilige Stellenanzeige einmalig und transient an unseren KI-Dienstleister (Anthropic PBC, USA) übermittelt, dort laut Anbieter-Vertrag nicht zum Training verwendet und von uns nicht protokolliert. Löschung jederzeit selbst per Chat-Befehl „/lebenslauf löschen" oder zusammen mit allen Daten per /loeschen. Dieselben Regeln gelten für die Anschreiben-Funktion („Dein fertiges Anschreiben") auf vidajob.com: Die Datei wird dort direkt in Ihrem Browser gelesen (sie verlässt ihn nicht), der Auszug wird Ihrem Zugangsschlüssel zugeordnet gespeichert — nur nach Bestätigung, löschbar jederzeit über den „Auszug löschen"-Knopf auf der Startseite oder per E-Mail an uns.

E-Mail-Benachrichtigungen (Premium): Wenn Sie sich für Job-Benachrichtigungen per E-Mail entscheiden, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zusammen mit Ihrer gewählten Suche — nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und erst, nachdem Sie den Bestätigungs-Link in unserer ersten E-Mail angeklickt haben (Double-Opt-in). Wir nutzen die Adresse ausschließlich, um Ihnen passende Stellen zu schicken — nicht für Werbung, und wir geben sie nicht weiter. Sie können sich mit dem Abmelde-Link am Ende jeder E-Mail jederzeit mit einem Klick abmelden; damit werden Ihre Adresse und die gespeicherte Suche sofort gelöscht. Für den Versand nutzen wir ZeptoMail (Zoho Corporation) mit Rechenzentrum in der EU als Auftragsverarbeiter.

Bezahlung: Einmalkäufe und Abonnements wickelt der beim Kauf genannte Zahlungsanbieter als eigenständiger Händler (Merchant of Record) ab. Zahlungsdaten erreichen uns nicht; wir erhalten die für Freischaltung, Status und Erstattung erforderlichen Bestellinformationen. Es gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Zahlungsanbieters.

Stellendaten: Die angezeigten Stellenanzeigen stammen aus öffentlichen Quellen (u. a. Bundesagentur für Arbeit, Adzuna) und enthalten keine Daten über Sie.

3. Auftragsverarbeiter

Hosting: Hetzner Online GmbH, Deutschland (Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen; Serverstandort Deutschland).

E-Mail-Versand (nur bei aktivierten E-Mail-Benachrichtigungen): Zoho Corporation (ZeptoMail), Rechenzentrum EU.

4. Speicherdauer & Löschung

Bot-Daten (Chat-ID, Alerts, Skills, ggf. Lebenslauf-Auszug) speichern wir, solange Sie den Dienst nutzen. Sie können sie jederzeit selbst vollständig löschen: Senden Sie dem Bot den Befehl /loeschen — alle Ihre Daten werden unwiderruflich entfernt (den Lebenslauf-Auszug allein löscht „/lebenslauf löschen"). Alternativ genügt eine E-Mail an info@vidajob.com.

E-Mail-Benachrichtigungen (Adresse + gespeicherte Suche) löschen Sie jederzeit selbst über den Abmelde-Link am Ende jeder Benachrichtigung; sie enden zudem automatisch, wenn Ihr Premium-Abo endet.

5. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde Ihres EU-Mitgliedstaats.

6. Datensicherheit

Die Verbindung zu vidajob.com ist durchgehend TLS-verschlüsselt (HTTPS). Der Serverzugang ist abgesichert; es haben ausschließlich der Anbieter Zugriff.

7a. VidaKompass — „Das tiefe Porträt" (optional)

Der VidaKompass (vidajob.com/kompass.html) läuft vollständig in Ihrem Browser; Antworten werden von uns nicht gespeichert. Optional können Sie am Ende „Das tiefe Porträt" anfordern: Nur auf Ihren ausdrücklichen Klick werden Ihre Antworten dafür einmalig an unseren KI-Dienstleister (Anthropic PBC, USA) übermittelt, dort ausschließlich zur Erstellung des Porträts verarbeitet, laut Anbieter-Vertrag nicht zum Training verwendet und von uns weder gespeichert noch protokolliert. Gleiches gilt für optionale Nachfragen zum Porträt: Jede Nachfrage übermittelt das bisherige Porträt-Gespräch einmalig und transient an denselben Dienstleister — auch hier wird von uns nichts gespeichert oder protokolliert. Ohne diesen Klick verlassen Ihre Antworten Ihren Browser nie.

7. Machbarkeits-Orientierung („/machbar")

Der Bot-Befehl „/machbar" (Staatsangehörigkeit + Zielland) wird nur für die unmittelbare Antwort verarbeitet und nicht gespeichert — wir legen kein Profil Ihrer Staatsangehörigkeit an. Inhaltlich gilt: Die Angaben zu Visa- und Aufenthaltswegen sind grobe, kuratierte Orientierung und keine Rechtsberatung; verbindlich sind allein die offiziellen Behörden des jeweiligen Landes.

8. Einsatz von KI — Transparenzhinweis (Artikel 50 EU-KI-Verordnung)

An einigen Stellen von VidaJob arbeitet ein KI-Sprachmodell mit (Anbieter: Anthropic PBC, USA): beim Auslesen Ihres Lebenslaufs zu einem sparsamen Auszug, bei den Anschreiben-Entwürfen sowie beim Porträt, beim Tiefen-Gespräch und beim Bericht des VidaKompass. Der Telegram-Bot ist ein automatischer Assistent — Sie sprechen dort nicht mit einem Menschen. Job-Suche, Treffer-Sortierung, Länder- und Kaufkraft-Vergleiche, die Machbarkeits-Ampel und alle Alerts laufen dagegen ohne KI, als gewöhnliche regelbasierte Software.

Jeder von einer KI erzeugte Text ist gekennzeichnet: sichtbar im Text und zusätzlich maschinenlesbar durch eine abschließende Zeile, die mit [ai-generated: beginnt. Die KI trifft keine Entscheidungen über Sie: Sie wählt keine Bewerber aus, bewertet Sie nicht und erstellt kein Profil über Sie. An die KI übermittelte Inhalte enthalten weder Name noch Adresse, Geburtsdatum oder Kontaktdaten und werden dort laut Anbieter-Vertrag weder gespeichert noch zum Training verwendet. Ausführlich: KI-Transparenz; im Bot: Befehl /ki.